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BF인증
있음
출입구 경사로
장애물 있음
출입구 접근로
장애물 있음
장애인화장실
장애물 없음
장애인승강기
장애물 없음
장애인전용 주차구역
장애물 없음
장애인 이용가능 출입문
장애물 없음
시각장애인 안내설비
장애물 있음
[포천비즈니스센터 경기공유서비스 대관 신청 안내]
★ 대관 담당자와 꼭 예약건에 대하여 확인절차를 거쳐주시기 바랍니다.
가. 신청절차
1) 경기공유서비스를 통한 컨벤션홀 대관 신청: 온라인 신청자는 꼭 전화을 통한 예약접수건 확인 요망 (☎ 031-538-3207)
2) 대관 담당자의 신청서 내용 확인
3) 개별 대관 건에 대한 내부 심의 진행
4) 심의 완료 후 통보 ( 예약 확정 )
5) 대관 계약 진행
6) 대관료 결제 ( 세외수입고지서 발급 )
※ 예약신청서 작성시 담당자명/연락처/이메일 주소를 꼭 남겨주세요!
※ 예약신청시 첨부시 기관,단체, 개인 모두 대관신청서(필수), 사업자등록증, 신분증 등은 해당자만 첨부해주시면 됩니다.
ex. 기업(단체)일 경우: 대관신청서, 사업자등록증(단체고유등록증)
개인일 경우: 대관신청서, 신분증
나. 대관 시간
- 대관 가능 시간은 09시부터 22시까지이며, 18시 이후에는 요금이 추가로 발생합니다.
- 대관은 하루에 한 팀의 대관만 진행됩니다.
- 대관 시작 시간부터 종료 시간까지는 최소 4시간의 대관이 이루어져야 하며, 행사 준비부터 종료 후 정리가 모두 포함되어야 합니다.
(대관 시작시간이 행사 시작시간이 될 수 없습니다.)
- 대관 당일 컨벤션홀 개방 및 신청하신 부대시설의 세팅은 대관 시작 시간부터 진행됩니다.
다. 이용 관련
- 컨벤션홀 이용 관련하여 대관신청서 내 '컨벤션홀 이용수칙 확인서' 확인 부탁드리며, 대관 당일 내용 불이행이 확인될 경우 추후 대관 신청시 불이익이 있을 수 있습니다.
- 컨벤션홀 원형테이블 25개가 있으며 추가 테이블(책상)은 제공하지 않습니다.
- 행사에 사용하실 생수는 별도로 준비하셔야 합니다.
- 대관에 사용할 물품을 대관시작 전에 시설 내에 보관하실 수 없습니다.
라. 요금 감면
- 요금 감면 규정은 아래와 같습니다. [전자 문서 통한 공문 제출 필수]
● 국가기관, 지방자차단체, 입주기관이 주최(주관)하는 경우(100%감면)
● 비영리 목적으로 시장이 후원하는 기관 및 단체에서 주최(주관)하는 경우(50%감면)
● 센터의 효율적인 운영을 위하여 필요한 경우로서 시장이 인정하는 경우(30%감면)
마. 대관료 납부 및 반환
- 대관료 납부 및 반환은 내규에 따라 진행되며 내용은 아래와 같습니다.
1) 대관료 납부는 계약일로부터 14일 이내일 경우, 계약시 지정한 기일 내에 전액 납부
2) 센터 관리자의 특별한 사정에 따라 사용이 취소되거나 정지된 경우: 전부 반환
3) 천재지변, 그 밖의 불가항력적인 사유로 사용이 불가능한 경우: 전부 반환
4) 사용자가 사용일전 사용허가의 취소를 신청한 경우 다음 각 목과 같이 반환한다.
●사용일 7일 전까지 취소한 경우: 전액 환급
●사용일 6일 전부터 사용일 전일까지 취소한 경우: 사용료의 10%를 공제한 나머지 금액 환급
●사용 개시일 이후 취소한 경우: 사용료의 10%와 사용일 수만큼 일할 계산한 금액을 공제한 나머지 금액 환급
▶ 포천비즈니스센터 사용료 안내 ◀(필독)
1. 기본시설사용료
(단위 : 원)
시설명 | 단위 | 사용료 | 규 격 | 비 고 |
세미나실 | 1회 | 100,000 | ○규 격: 256.67㎡(층고 3.6m) ○주요용도: 회의, 강연, 교육 등 ○주요장비: 빔스크린( 4m X 4m ), 마이크 유선 2개, 무선 2 ○현 수 막: 9m X H(Free) | ○ 1회란 1일 중 최대 4시간 이내의 사용허가 받은 시간을 말한다. ○ 허가 받은 시간을 초과했을 경우에는 사용료의 50퍼센트를 추가 징수 한다. |
회의실 | 1회 | 50,000 | ○ 규 격: 188.96㎡(층고 3.6m) ○ 주요용도: 회의, 강연, 교육 등 ○ 주요장비: 빔스크린( 3m X 2.4m ), 마이크 무선 2개, 책상(2인) 30 ○ 현 수 막: 9m X H(Free) | |
컨벤션홀 | 주간 (시간당) | 50,000 | ○ 규 격: 720.56㎡(층고 6m) ○ 주요용도: 개막식, 이벤트, 전시, 공연 등 ○ 주요장비: 빔스크린( 5m X 5m ), 마이크 유선 4개, 무선 2개, 원형테이블 25개(지름1.8m) ○ 현 수 막: 11m X H(Free) | ○ 주간은 09:00∼18:00를 말하며, 주간 외는 그 외 시간을 말한다. |
주간 외(시간당) | 75,000 | |||
컨벤션홀 로비 | 1회 면적 1/2이하 | 50,000 | ○ 1회란 1일중 사용허가 받은 시간을 말한다. ○ 사용가능 구획은 사전협의하여 정한다. | |
1회 면적 1/2초과 | 100,000 | |||
야외 | 1회 | 100,000 | ||
2. 냉·난방 설비사용료
(단위 : 원)
시설명 | 사용료 | 비 고 |
세미나실 | 기본시설사용료의 20% | ○ 냉방은 7월∼9월까지, 난방은 12월∼3월까지를 원칙으로 하되, 기온 급변 시에는 사용자와 관리자가 협의하여 조정할 수 있다. |
회의실 | ||
컨벤션홀 |
비고
1) 컨벤션홀 사용시간이 1시간 미만일 경우 1시간으로 계산한다.
2) 각 시설 사용면적이 일부일지라도 해당 개별시설의 사용료 기준을 적용한다.
3) 조명, 빔프로젝트, 마이크 등 부대시설은 협의 후 무상사용할 수 있다.
4) 감경은 기본시설사용료와 냉·난방 설비사용료의 합산금액에 적용한다.
5) 사용료는 부가세를 포함한다.
- 포천비즈니스센터는 포천시 비즈니스센터 관리 및 운영조례를 준수하여 운영됩니다.
- 「포천시 비즈니스센터 관리 및 운영」 조례에 반하는 내용에 따라 생기는 불이익은 대관신청자의 책임입니다.
- 경기공유서비스를 통한 온라인 대관 신청자(기관)은 꼭 전화를 통해 예약 접수건을 확인해주시기 바랍니다.(☎ 031-538-3207)
⇒ 전화통화 미진행시 발생한 변동사항 등은 대관신청자의 책임입니다.
- 경기공유서비스를 통한 온라인 대관 신청시 필수서류인 사용신청서 및 첨부서류(사업자등록증 또는 법인등록증, 신분증)를 첨부하셔야 합니다.
- 대관이용금액 감면 대상자는 감면신청서를 첨부하셔야 합니다.
주차가능 : 주차면수 89면( 전기충전 5면, 장애인 2면 ) / 무료
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